Firmenkonten werden zum wichtigen Thema, wenn ein separates Konto für berufliche Zahlungswege benötigt wird. Insbesondere zur Abgrenzung von den privaten Finanzen ist es wichtig, ein gesondertes Firmenkonto zu führen. Um die Übersichtlichkeit zu wahren und die monatliche Buchführung zu erleichtern, dient ein Firmenkonto als aufwandserleichterndes Instrument. Ein Firmenkonto wird für Einzelunternehmen, Selbstständige und Unternehmen eingerichtet und geführt. Nach wie vor bieten nur wenige Banken ein kostenloses Firmenkonto an, was die Bankgebühren für die betroffenen Unternehmen teilweise zu erheblichen Kostenfaktoren macht. Der „Unternehmerstatus“ entscheidet zudem über die Höhe der Kosten des Firmenkontos; meist haben es Einzelunternehmer schwerer, an ein günstiges oder gar kostenloses Firmenkonto zu kommen als Geschäftsführer größerer Unternehmen.
Wer ein Firmenkonto benötigt
Es gibt keine gesetzlichen Bestimmungen, die das Führen eines Firmenkontos vorschreiben. Nur die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) der Banken können mitunter die Nutzung des privaten Kontos als Firmenkonto untersagen, was unter Umständen auch zu Problemen führen kann. Die Nutzung des privaten Kontos auch für berufliche Zwecke kommt nur für kleinste Unternehmer in Betracht. Schon bei Personengesellschaften macht es die Tatsache, dass mehrere Personen am Geschäft beteiligt sind, notwendig, ein Firmenkonto zu führen. Kapitalgesellschaften haben immer ein auf den Namen des Unternehmens lautendendes Firmenkonto. Für alle genannten Fälle existieren bereits Angebote für ein kostenloses Firmenkonto, die aber vorwiegend von Direktbanken kommen. Insbesondere Unternehmen und Selbstständige, die bereit sind, Bankgeschäfte über das Internet abzuwickeln, haben gute Chancen, ein kostenloses Firmenkonto abschließen zu können.
Anfallende Kosten für ein Firmenkonto
Die Kosten für die Kontoführungsgebühr variieren von Bank zu Bank. Auch die Aufteilung der Kosten ist sehr unterschiedlich aufgebaut. Einige Banken verlangen eher niedrige Grundgebühren für das Firmenkonto und berechnen einzelne Buchungen zu höheren Kosten, bei anderen Banken wird genau in der umgekehrten Weise berechnet (hohe Grundgebühr und niedrige Kosten bzw. kostenlose Einzelbuchungen). Auch Modelle, bei denen die ersten Buchungen auf dem Firmenkonto kostenlos sind und erst ab einer bestimmten Anzahl monatlicher Buchungen berechnet werden oder bei denen die ersten zehn Buchungen berechnet werden und alle weiteren nicht, sind am Markt vertreten. Bei Kleinunternehmern und Selbstständigen verlangen einzelne Banken zur Eröffnung eines Firmenkontos, dass auch das private Konto des betroffenen Unternehmers bei der anbietenden Bank geführt wird. Insbesondere für die Verhandlung bezüglich der Konditionen für das Firmenkonto ist auch die private Kundschaft in einer Bank vorteilhaft.
Im Leistungsumfang der Firmenkonten sind die Kontoführung, EC-Karten und eventuelle Kreditkarten gewöhnlich inbegriffen. Sie unterscheiden sich vom Leistungsumfang her nicht von den herkömmlichen Girokonten. Einige Banken bieten sogar Guthabenzinsen auf das Firmengirokonto an.
Durch einen Geschäftskonto Vergleich profitieren
Für Unternehmen lohnen sich das Vergleichen der unterschiedlichen Angebote und die konkrete Abstimmung mit den eigenen Bedürfnissen. Die Wahl des geeigneten Firmenkontos kann mitunter erhebliche Kosten sparen. Wichtig dabei ist eine möglichst genaue Analyse der eigenen Kontobewegung, so dass eine optimale Auswahl getroffen werden kann. Wie auch bei den privaten Girokonten geht der Trend hin zum kostenlosen Firmenkonto.